Εάν η περίληψή σας επιλεγεί για το συνέδριο, θα σας αποσταλεί μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιβεβαίωση εντός έξι εβδομάδων από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας. Εάν η περίληψή σας επιλεγεί, θα σας καλέσουμε να μας ενημερώσετε εάν χρειάζεστε οποιεσδήποτε εύλογες προσαρμογές για να μπορέσετε να παρουσιάσετε την εργασία σας και θα προσπαθήσουμε να τις ικανοποιήσουμε όπου είναι δυνατόν.

Εάν η περίληψή σας επιλεγεί, θα πρέπει να εγγραφείτε για το συνέδριο εντός οκτώ εβδομάδων από την κοινοποίησή σας. Μόνο οι περιλήψεις των εγγεγραμμένων στο συνέδριο θα προγραμματιστούν, εάν δεν εγγραφείτε στο συνέδριο εντός οκτώ εβδομάδων από την αποδοχή, η περίληψή σας θα αποεπιλεγεί. Οι επιλεγμένοι συγγραφείς που χρειάζονται οικονομική βοήθεια είναι ευπρόσδεκτοι να υποβάλουν αίτηση για ένα από τα εξής οι υποτροφίες μας για να καλύψουν ένα μέρος του κόστους των εισιτηρίων. Σημειώστε ότι σε περίπτωση υποβολής αίτησης για υποτροφίες, παρακαλείστε να υποβάλετε αίτηση για τυχόν υποτροφίες εντός δύο εβδομάδων από την ειδοποίησή σας και θα ενημερωθείτε για το αποτέλεσμα της επιτροπής υποτροφιών πριν από την προθεσμία των οκτώ εβδομάδων για την εγγραφή. 

Ερευνητικές ομιλίες   
Υπάρχουν πέντε συνεδρίες για ερευνητικές παρουσιάσεις - κάθε μία από τις οποίες αντιπροσωπεύει έναν από τους πέντε άξονες του συνεδρίου μας. Η διάρκεια κάθε συνεδρίας θα κυμαίνεται από 1 ώρα και 45 λεπτά έως 2 ώρες. Εάν η περίληψή σας επιλεγεί για ομιλία, θα έχετε μια θέση σε μία από αυτές τις συνεδρίες και κάθε ομιλία θα διαρκεί περίπου 15-20 λεπτά (ανάλογα με τη συνεδρία). Συνιστούμε να αφιερώσετε περίπου 12-15 λεπτά για την παρουσίασή σας και να αφήσετε μερικά λεπτά για ερωτήσεις και απαντήσεις στο τέλος της ομιλίας σας.