Als je abstract is geselecteerd voor de conferentie, ontvang je binnen zes weken na de sluitingsdatum een e-mail ter bevestiging. Als je abstract is geselecteerd, vragen we je om ons te laten weten of je redelijke aanpassingen nodig hebt om je werk te kunnen presenteren en we zullen proberen om hieraan te voldoen waar mogelijk.

Als je abstract is geselecteerd, moet je je binnen acht weken na ontvangst van het bericht registreren voor de conferentie. Alleen abstracts van degenen die zich hebben geregistreerd voor de conferentie worden ingepland. Als je je niet binnen acht weken na acceptatie registreert voor de conferentie, wordt je abstract niet geselecteerd. Geselecteerde auteurs die financiële hulp nodig hebben, kunnen een aanvraag indienen voor een van de volgende opties onze studiebeurzen om een deel van de ticketkosten te dekken. Let op: als je een beurs aanvraagt, vraag deze dan aan binnen twee weken nadat je hiervan op de hoogte bent gesteld. Je wordt dan vóór de uiterste inschrijfdatum van acht weken op de hoogte gesteld van de uitslag van het beurspanel. 

Gesprekken over onderzoek   
Er zijn vijf sessies voor onderzoekspresentaties, die elk een van onze vijf conferentielijnen vertegenwoordigen. Elke sessie varieert in lengte van 1 uur 45 minuten tot 2 uur. Als je abstract wordt geselecteerd voor een lezing, krijg je een plek binnen een van deze sessies en elke lezing duurt ongeveer 15-20 minuten (afhankelijk van de sessie). We raden aan om ongeveer 12-15 minuten voor je presentatie uit te trekken en een paar minuten tijd te nemen voor vragen en antwoorden aan het einde van je sessie.