Si votre résumé est sélectionné pour la conférence, vous recevrez un courriel de confirmation dans les six semaines suivant la date de clôture. Si votre résumé est sélectionné, nous vous inviterons à nous faire savoir si vous avez besoin d'ajustements raisonnables pour vous permettre de présenter votre travail et nous nous efforcerons d'y répondre dans la mesure du possible.

Si votre résumé est sélectionné, vous devrez vous inscrire à la conférence dans les huit semaines suivant la notification. Seuls les résumés des personnes inscrites à la conférence seront programmés. Si vous ne vous inscrivez pas à la conférence dans les huit semaines suivant l'acceptation, votre résumé sera désélectionné. Les auteurs sélectionnés qui ont besoin d'une aide financière peuvent solliciter l'une des aides suivantes nos bourses pour couvrir une partie du coût du billet. Veuillez noter qu'en cas de demande de bourse, il convient de le faire dans les deux semaines suivant la notification, et vous serez informé du résultat du jury des bourses avant la date limite d'inscription de huit semaines. 

Entretiens sur la recherche   
Cinq sessions sont prévues pour les présentations de recherche, chacune représentant l'un des cinq axes de la conférence. La durée de chaque session varie entre 1h45 et 2h. Si votre résumé est sélectionné pour un exposé, vous aurez un créneau dans l'une de ces sessions et chaque exposé durera environ 15 à 20 minutes (en fonction de la session). Nous vous recommandons de prévoir environ 12 à 15 minutes pour votre présentation et quelques minutes de questions-réponses à la fin de votre intervention.