Se il vostro abstract viene selezionato per la conferenza, vi verrà inviata un'e-mail di conferma entro sei settimane dalla data di chiusura. Se il vostro abstract viene selezionato, vi inviteremo a comunicarci se avete bisogno di qualche ragionevole adattamento per poter presentare il vostro lavoro e cercheremo di soddisfarlo, ove possibile.

Se il vostro abstract viene selezionato, dovrete iscrivervi alla conferenza entro otto settimane dalla notifica. Verranno programmati solo gli abstract degli iscritti alla conferenza; se non ci si iscrive alla conferenza entro otto settimane dall'accettazione, l'abstract non verrà selezionato. Gli autori selezionati che necessitano di assistenza finanziaria sono invitati a richiedere uno dei seguenti finanziamenti le nostre borse di studio per coprire una parte del costo del biglietto. In caso di richiesta di borse di studio, si prega di presentare la domanda entro due settimane dalla notifica e si verrà informati dell'esito della commissione per le borse di studio prima della scadenza delle otto settimane per l'iscrizione. 

Colloqui di ricerca   
Sono previste cinque sessioni per le presentazioni di ricerca, ognuna delle quali rappresenta uno dei cinque filoni della conferenza. La durata di ciascuna sessione varia da 1 ora e 45 minuti a 2 ore. Se il vostro abstract viene selezionato per un intervento, avrete uno spazio all'interno di una di queste sessioni e ogni intervento durerà circa 15-20 minuti (a seconda della sessione). Si consiglia di prevedere circa 12-15 minuti per la presentazione e di prevedere alcuni minuti di domande e risposte alla fine della sessione.