• "Gebeurtenis"betekent ICM:2024, of een deel van ICM:2024. 
• "Jij"betekent de persoon of organisatie die een Evenement boekt. 
• "Website(s)"betekent de websites 

• https://www.internationalmindfulnessconference.com  
• https://community.mindfulness-network.org/ 
• https://bangor.ac.uk  
• https://mindfulness-network.org 

• ICM:2024 betekent de Internationale Conferentie over Mindfulness 2024, georganiseerd door The Mindfulness Network en Bangor University. 
• "Onze" of "Wij" betekent The Mindfulness Network en Bangor University.  
• "Het Mindfulness Netwerk".betekent het Mindfulness Netwerk, met geregistreerd adres PO Box 3647, BARNET, EN5 9TT en met liefdadigheidsregistratienummer 1177800. 
• "Universiteit van Bangor" betekent Bangor University, waarvan het geregistreerde adres Bangor University, Gwynedd, LL57 2DG, UK is en waarvan het liefdadigheidsregistratienummer 1141565 is. 

Door het indienen van een inschrijfformulier en het kopen van een ticket voor ICM:2024 geef je aan akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden.Het inschrijfformulier bevat deze Algemene Voorwaarden en vormt een juridisch bindend contract (de "Overeenkomst")   

Deze Algemene voorwaarden kunnen van tijd tot tijd worden gewijzigd en de meest recente versie wordt op onze website weergegeven.Alle verwijzingen naar Algemene voorwaarden verwijzen naar de meest recente versie van deze Algemene voorwaarden. 

Zodra je een aanvraag hebt ingediend, wordt je gevraagd het verschuldigde bedrag te betalen, hetzij direct, hetzij door een factuur aan te vragen.Je plaats is pas gereserveerd als de betaling is ontvangen en je van ICM:2024 een bevestiging per e-mail hebt ontvangen dat je betaling is ontvangen. Als onze factuur op de vervaldatum niet is betaald, wordt de plaats vrijgegeven voor andere deelnemers op de wachtlijst. Dit proces vermindert last-minute annuleringen, zorgt ervoor dat facturen niet onbetaald blijven en dat alle plaatsen worden toegewezen. 

£100 van het bedrag dat je betaalt wordt niet gerestitueerd (behalve als een aanvraag door ons wordt afgewezen).  

Omdat we ons bewust zijn van de grote administratieve overheadkosten die het verwerken van facturen met zich meebrengt, brengen we een niet-terugbetaalbare toeslag van £50 in rekening voor het verwerken van een factuur.We raden aanvragers aan zelf te betalen en hun onkosten terug te vorderen om deze toeslag te vermijden.De verantwoordelijkheid voor betaling blijft bij de deelnemer. 

Maak geen reisafspraken voordat je per e-mail een bevestiging van je boeking hebt ontvangen.We kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele reiskosten. 

Je kunt je aanmelding meer dan drie maanden voor de startdatum van ICM:2024 intrekken. In dat geval krijg je je geld terug, minus de niet-restitueerbare aanbetaling van £100.  

Als je je plaats tussen drie maanden en twee weken voor de startdatum van ICM:2024 om welke reden dan ook annuleert, wordt er geen restitutie aangeboden, tenzij we je plaats kunnen toewijzen aan iemand op de wachtlijst. In dat geval betalen we het bedrag dat je hebt betaald terug, minus de niet-restitueerbare aanbetaling van £100. 

Als je om wat voor reden dan ook binnen twee weken voor de startdatum van ICM:2024 annuleert, wordt er geen overboeking, restitutie of vooruitbetaling aangeboden. 

Er worden geen terugbetalingen of vooruitbetalingen gedaan nadat ICM:2024 is begonnen, bijvoorbeeld als je het evenement verlaat of niet komt opdagen op ICM:2024. 

We raden deelnemers ten zeerste aan om een adequate verzekering af te sluiten om eventuele geannuleerde reis- of persoonlijke kosten te dekken, aangezien we geen vergoedingen kunnen geven boven op onze annuleringsvoorwaarden.   

We behouden ons het recht voor om evenementen online te plaatsen wanneer persoonlijke evenementen niet mogelijk zijn vanwege coronavirus (COVID-19) gerelateerde vereisten of andere overwegingen. We zullen deelnemers via e-mail op de hoogte stellen van wijzigingen en het verschil tussen wat je hebt betaald bij het boeken en de online prijs terugbetalen. Je kunt contact opnemen door contact op te nemen metfinance@mindfulness-network.orgvoor een terugbetaling. 

Als, in uitzonderlijke omstandigheden, een geadverteerde spreker niet aanwezig kan zijn, zullen we proberen een alternatieve spreker te vinden.  

In het onwaarschijnlijke geval dat, als gevolg van onvoorziene omstandigheden, ICM:2024 door ons geannuleerd moet worden, zullen we een terugbetaling aanbieden voor alle kosten die deelnemers aan ons betaald hebben. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het crediteren van alleen de ICM:2024-vergoedingen, en niet tot eventuele persoonlijke kosten die u hebt gemaakt. 

Wees geduldig terwijl we financiële verzoeken verwerken. Neem voor vragen over betalingen, facturen of terugbetalingen contact op met finance@mindfulness-network.org. Voor alle andere vragen met betrekking tot de conferentie kunt u contact opnemen met conference@mindfulness-network.org.

Je moet ons op het moment van je aanvraag laten weten of je specifieke behoeften hebt, zodat we contact met je kunnen opnemen om je wensen te bespreken. 

Je moet ten minste 18 jaar oud zijn om een van onze evenementen bij te wonen. 

Als een gebeurtenis wordt afgeleverd online je moet toegang hebben tot een computer of laptop met webcam, een goede breedbandverbinding hebben en Zoom kunnen gebruiken. 

Voor alle evenementen die persoonlijk worden gegeven (in plaats van online) is het jouw verantwoordelijkheid dat je een geldig visum hebt en aan alle immigratie-eisen kunt voldoen voordat je een cursus boekt.Alle reiskosten en andere onkosten zijn geheel jouw verantwoordelijkheid. 

Je moet ervoor zorgen dat je voldoet aan alle gezondheids- en veiligheids-, vergunnings- en andere regels en voorschriften van de locatie of die van toepassing zijn op de locatie.Het is jouw verantwoordelijkheid om je op de hoogte te stellen van alle regels en voorschriften die van toepassing zijn. 

Er wordt van je verwacht dat je je tijdens elk evenement respectvol en beleefd gedraagt.We behouden ons het recht voor om je naar eigen goeddunken te vragen een evenement te verlaten als je gedrag door ons op enigerlei wijze storend wordt geacht en je gaat ermee akkoord dit onmiddellijk te doen.In dergelijke omstandigheden wordt er geen overboeking, restitutie of tegoedbon gegeven. 

Kom op tijd voor elk evenement. 

Door je aan te melden voor ICM:2024 neem je de verantwoordelijkheid op je om ervoor te zorgen dat je lichamelijk en psychisch fit bent om deel te nemen aan het evenement en dat je indien nodig je arts of psycholoog hebt geraadpleegd.  

Sommige van de activiteiten op de evenementen zijn gebaseerd op beweging of de vloer.Het is altijd jouw verantwoordelijkheid om te beslissen of je deelneemt aan een bepaalde activiteit.Bij twijfel moet je altijd voorzichtig zijn en we raden je aan een arts of gezondheidsprofessional te raadplegen als je twijfelt of een activiteit veilig voor je is. 

Geen van onze evenementen is bedoeld als vervanging van counseling, psychotherapie of doorlopend medisch advies van een gekwalificeerde arts en onder deze clausule sluiten we elke aansprakelijkheid uit met betrekking tot verklaringen of uitspraken over de therapeutische, psychologische of medische voordelen van onze diensten of evenementen.Alle onopgeloste problemen die voor jou naar boven kunnen komen en die medische behandeling, counseling of psychotherapie rechtvaardigen, zijn voor jouw eigen risico en kosten. 

Je woont een evenement bij en neemt eraan deel op eigen risico.Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor: 

• kosten of uitgaven die voortvloeien uit of verband houden met een evenement, 
• verlies van of schade aan persoonlijke eigendommen 
• persoonlijk letsel, behalve zoals hieronder uiteengezet. 
• verlies van gegevens, winst, inkomsten, gebruik, zaken, verwachte besparingen, goodwill, reputatie of kansen, financieel of economisch verlies of enige indirecte of gevolgschade of -verlies 

Aansprakelijkheid wordt uitdrukkelijk uitgesloten met betrekking tot dieet-, gezondheids- of andere speciale vereisten. 

Voor zover wettelijk toegestaan sluiten wij alle garanties, voorwaarden, verklaringen of andere voorwaarden uit, ongeacht of deze expliciet of impliciet zijn. 

Wij zijn niet verantwoordelijk voor verlies of schade, hetzij contractueel of door onrechtmatige daad (inclusief nalatigheid), die buiten onze voorzienbare controle vallen. 

Niets in deze Algemene voorwaarden sluit onze aansprakelijkheid uit of beperkt deze voor overlijden of persoonlijk letsel als gevolg van onze nalatigheid, of onze fraude of frauduleuze verkeerde voorstelling van zaken, of enige andere aansprakelijkheid die niet kan worden uitgesloten of beperkt door Engels recht. 

Niettegenstaande het bovenstaande erkent u dat onze totale aansprakelijkheid jegens u met betrekking tot enig verlies voortvloeiend uit of in verband met de Overeenkomst, hetzij contractueel, op grond van onrechtmatige daad (inclusief nalatigheid), schending van wettelijke plicht of anderszins, in geen geval hoger zal zijn dan het totale bedrag dat wij uit hoofde van de Overeenkomst hebben ontvangen. 

Alle persoonlijke informatieyou leveren aanus worden verwerkt in overeenstemming metOns privacybeleidieswaarvan een kopie kan worden gevonden opou websites.We gebruiken alleen yonze informatie in overeenstemming met alle toepasselijke wetten met betrekking tot de bescherming van informatie, waaronder de Data Protection Act 2018. 

We nemen de vertrouwelijkheid van degenen die naar onze evenementen komen en degenen die met ons werken heel serieus.Docenten en medewerkers zijn verplicht om je informatie vertrouwelijk te behandelen (behalve wanneer anders vereist door de wet), maar let op: we hebben een beleid voor bescherming van persoonlijke gegevens en in uitzonderlijke omstandigheden, wanneer er een risico op schade is, kunnen we informatie delen met onze medewerker voor bescherming van persoonlijke gegevens.Raadpleeg ons beschermingsbeleid op onze website: http://home.mindfulness-network.org/our-policies/  

Van tijd tot tijd kunnen deelnemers aan een evenement gevoelige informatie delen.We verwachten dat je alle gedeelde informatie vertrouwelijk behandelt.We behouden ons het recht voor om je te vragen een evenement te verlaten als dergelijke informatie ongepast wordt gedeeld en je gaat ermee akkoord om dit onmiddellijk te doen.In dergelijke omstandigheden zal er geen overdracht, terugbetaling of vooruitbetaling worden gegeven.

Wij behouden te allen tijde het eigendom van alle intellectuele eigendommen met betrekking tot onze websites, onze evenementen en alle andere geleverde diensten, inclusief alle trainingsmaterialen.Gebruik van deze diensten geeft je geen eigendomsrecht op de dienst, de inhoud ervan of de gebruikte handelsmerken of logo's. 

Materiaal (inclusief opnames) op onze websites of beschikbaar gesteld op onze evenementen mag niet worden gewijzigd, aangepast, gekopieerd, heruitgegeven, vertaald, verspreid, beschikbaar gesteld gedistribueerd op welke manier dan ook zonder de specifieke toestemming van de eigenaar van dat materiaal. 

We is niet aansprakelijk voor enige tekortkoming of vertraging in de levering van een eventilatie die wordt veroorzaakt door omstandigheden buiten onze redelijke controle, met inbegrip van maar niet beperkt tot staking, lock-out, arbeidsgeschillen, daden van God, daden van terrorisme, oorlog, oproer, burgerlijke onrust, kwaadwillige schade, naleving van een wet of overheidsbevel, regel, voorschrift of instructie, ongeval, defect aan fabriek of machines, insolventie of faillissement van een van de partijen of een derde, brand, overstroming, sneeuw en storm, uitzonderlijke weersomstandigheden, moeilijkheden of hogere kosten bij het verkrijgen van werknemers, goederen of transport en andere omstandigheden die de levering van goederen of diensten beïnvloeden. 

Elk van de paragrafen van deze Voorwaarden bedienen afzonderlijk.Als een rechtbank of relevante autoriteit beslist dat een van deze paragrafen onwettig is, blijven de overige paragrafen volledig van kracht. 

Het falen van yof uHet niet afdwingen van enige verplichting onder deze Algemene Voorwaarden op enig moment of voor enige periode is geen verklaring van afstand en wordt niet beschouwd als een verklaring van afstand van het recht van een van beide partijen om op enig moment daarna aan te dringen op het afdwingen van die voorwaarde of enige andere voorwaarde van deze Algemene Voorwaarden. 

Deze algemene voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen deze partijen en vervangen alle eerdere overeenkomsten en afspraken, impliciet of niet,geschreven of mondeling, tussen de partijen. 

Geen enkele voorwaarde van deze Algemene Voorwaarden is afdwingbaar onder de Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 door een partij die geen partij is. 

We streven er altijd naar om aanbieden een hoge zorgstandaard in alleour diensten. Als u ontevreden bent over een van onze diensten, is het belangrijk datyou latenus weten duswe kunnen het probleem aanpakken enour standaarden waar mogelijk. We nemen klachten serieus en streven ernaar snel te reageren, redelijk en effectief.Raadpleeg onze klachtenprocedure:http://home.mindfulness-network.org/our-policies/  

Op deze Algemene Voorwaarden is Engels recht van toepassing. Dit betekent dat de Overeenkomst en alle geschillen of vorderingen die voortvloeien uit of in verband staan met de Overeenkomst of het onderwerp of de totstandkoming daarvan (met inbegrip van niet-contractuele geschillen of vorderingen) worden beheerst door Engels recht.Beide partijen stemmen ermee in dat de rechtbanken van Engeland en Wales exclusief rechtsgebied.